Políticas Editoriales

Nuestra política editorial sigue la comunicación de la investigación en el modus operandi de Ciencia Abierta.

Preimpresos

Cogitare Enfermagem acepta la publicación de artículos Preprints (preimpresos) (Un preimpreso se define como un manuscrito que está listo para su envío a una revista y que se deposita en servidores de preimpresos fiables antes o paralelamente al envío a una revista. Esta práctica se une a la de la publicación continua como mecanismos para acelerar la comunicación de la investigación. Los preimpresos comparten con las revistas el carácter inédito de los artículos e inhiben el uso del procedimiento de doble ciego para evaluar los manuscritos).

Se aceptarán repositorios de Preprints nacionales e internacionales (reconocidos por la comunidad académica). Esta información deberá facilitarse en el Formulario de Conformidad con la Ciencia Abierta (download) y deberá presentarse como documentación complementaria.

Proceso de revisión por pares

Los artículos enviados a Cogitare Enfermagem pasan por un proceso de análisis en tres fases.

Una vez enviado a OJS - Open Journal Systems – http://ojs.homologa.ufpr.br/cogitare/login, se asigna un número de envío para identificar el artículo en el sistema.

En la primera etapa, el artículo es recibido y evaluado por el redactor jefe, que tendrá en cuenta los siguientes aspectos: alcance, actualidad, pertinencia, cuestiones éticas y método utilizado para llevar a cabo la investigación. A continuación, el artículo puede ser rechazado o remitido al revisor técnico, (en un plazo de 7 días).

En la segunda etapa, el revisor técnico remite el artículo a un revisor técnico, analiza de acuerdo con las normas (preparación del manuscrito y documentación complementaria) y lo somete al programa informático antiplagio. Al final de esta etapa, el artículo puede pasar directamente a la tercera etapa o devolverse a los autores para que lo reajusten a las normas (hasta 30 días).

En la tercera etapa, una vez que el artículo se ajusta a las normas, el Editor Asociado lo envía a dos consultores ad hoc para que analicen el texto utilizando la herramienta de evaluación adecuada. En caso de desacuerdo entre las opiniones de los consultores, el texto se enviará a un tercer consultor (hasta 120 días).

En la cuarta etapa, el editor asociado realizará la recomendación al editor científico jefe, quien decidirá la aprobación, reformulación o rechazo de los textos, basándose en las evaluaciones realizadas por los consultores y el editor asociado (plazo de 7 días).

El editor asociado gestiona todo el flujo entre los consultores y el autor correspondiente y su nombre se publicará como responsable de la evaluación.

Tras ser analizado por los árbitros y la versión final, el artículo podrá ser Rechazado o Aceptado, según la decisión del Consejo Editorial, y el resultado se comunicará al autor correspondiente a través de la dirección de correo electrónico facilitada en el proceso de envío.

Durante el proceso de análisis y antes de que el artículo se envíe para su publicación, el autor correspondiente podrá retirar el artículo a petición formal de todos los autores.

Cogitare Enfermagem adopta dos tipos de evaluación por pares:

Evaluación doble ciego (prioritaria): cuando los autores y los revisores desconocen la identidad del otro.
Evaluación abierta: cuando los autores y los revisores conocen la identidad del otro.
Hasta 2027 estaremos con todos los tipos de revisión abiertos. Este plazo está siendo de adaptación y ajustes entre revisores y autores. El tipo dependerá de la entrada del artículo en la revista, por ejemplo: en el caso de artículos que estén depositados en repositorios preprint, será abierta.

Los artículos con temas emergentes o que respondan a convocatorias especiales de la revista podrán seguir el sistema de "seguimiento rápido" para facilitar el intercambio de preguntas y resultados producidos sobre enfermedades olvidadas y temas emergentes en el área de la salud, especialmente en Enfermería. El proceso de evaluación será acelerado por el Editor Jefe de la Revista y el Consejo Editorial, quienes podrán aprobar o rechazar el manuscrito.

Corresponde al Editor Jefe de la Revista y el Consejo Editorial componer los volúmenes para su publicación.

El proceso de edición incluye las siguientes etapas: revisión final por parte del editor técnico, revisión final por parte del editor científico, normalización, revisión ortográfica, solicitud de traducciones, recepción del artículo traducido, maquetación en PDF, lectura final por parte del autor, publicación en la página web de la revista, marcado XML y envío a las bases de datos.

El tiempo medio previsto para completar este proceso es de 45 días.

Cogitare Enfermagem cuenta, en su equipo técnico, con un grupo de traductores acreditados (incluidos enfermeros) que emiten certificados de traducción. El artículo solo se publicará con el certificado de traducción (tanto para inglés como para español.

Preprints

Cogitare Enfermagem acepta la publicación de artículos en formato de preprint (Un preprint se define como un manuscrito listo para ser enviado a una revista científica y que ha sido depositado en servidores de preprints confiables antes o simultáneamente al envío al periódico. Esta práctica, junto con la publicación continua, actúa como un mecanismo para acelerar la comunicación de las investigaciones. Los preprints comparten con las revistas el requisito de originalidad y dificultan el uso del procedimiento de revisión doble ciego en la evaluación de los manuscritos).

Se aceptarán repositorios de preprints nacionales e internacionales (reconocidos por la comunidad académica). Esta información debe ser registrada en el Formulario de Conformidad con la Ciencia Abierta (descarga), y debe enviarse como documentación complementaria.

Declaración política sobre el uso de tecnología asistida por Inteligencia Artificial (IA)

Cogitare Enfermagem entiende que el uso de LLMs (Large Language Models) funcionará como un aliado de la investigación y, por lo tanto, solicita que los autores divulguen si han utilizado tecnologías asistidas por inteligencia artificial (IA) (LLMs, chatbots o creadores de imágenes) en la producción de los trabajos presentados, exclusivamente con el objetivo de mejorar la legibilidad y la calidad del lenguaje durante el proceso de redacción. Sin embargo, el uso de estas tecnologías debe llevarse a cabo bajo la supervisión de los investigadores, ya que el texto producido por la IA aún puede ser incorrecto, incompleto o sesgado.

Las tecnologías asistidas por IA no deben figurar como autoría. La autoría implica responsabilidades y tareas que sólo pueden ser asignadas y realizadas por seres humanos, como se describe en la política para autores, según los criterios establecidos por el ICMJE disponibles en: http://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html. Los autores deben poder afirmar que no hay plagio en su artículo, incluidos el texto y las imágenes producidas por IA. Los humanos deben asegurarse de que existe una atribución adecuada de todo el material citado, incluidas las citas completas.

En cuanto al uso de IA u otras LLM en el proceso de redacción, los autores deberán incluir una declaración al respecto en el documento de presentación (descarga) con el siguiente contenido:

Los autores declaran el uso de IA Generativa y Tecnologías Asistidas por IA en el proceso de redacción durante la elaboración del estudio titulado: [Título]. Declaran haber utilizado [NOMBRE DE LA HERRAMIENTA/SERVICIO] con la finalidad específica de [FINALIDAD ESPECÍFICA, EJ.: corrección lingüística, traducción, etc.]. Tras utilizar esta herramienta/servicio, el autor o autores han revisado y editado el contenido

según ha sido necesario y asumen toda la responsabilidad por el contenido de la publicación.

Además, el uso de IA debe hacerse explícito en la sección de Métodos del manuscrito, indicando el nombre de la herramienta utilizada y el propósito de su uso.

Datos abiertos

En consonancia con el movimiento de Ciencia Abierta, Cogitare Enfermagem incentiva a los autores a publicar en repositorios en línea de acceso abierto, tales como: SciELO Data, Zenodo, Figshare, OSF e Mendeley Data, datos, códigos, métodos y otros materiales utilizados y resultantes de la investigación que normalmente subyacen en los textos de los artículos publicados por las revistas.

Cabe destacar que, en algunas situaciones específicas, según la evaluación de los Editores respecto al manuscrito aprobado para publicación, la disponibilidad de los datos en repositorios de acceso abierto podrá ser obligatoria.

La información relacionada con el depósito de datos en los repositorios deberá estar incluida en el Formulario de Conformidad con la Ciencia Abierta (descarga) y debe ser enviada como documento suplementario. Para más información, consulte:

Política de Acceso Abierto

Cogitare Enfermagem proporciona acceso público a todo su contenido, conforme al principio de que ofrecer acceso gratuito a las investigaciones promueve un mayor intercambio global de conocimiento. Este acceso se asocia a un aumento en la lectura y citación del trabajo de los autores. Para obtener más información sobre este enfoque, visite el Public Knowledge Project, iniciativa que desarrolló este sistema con el objetivo de mejorar la calidad académica y pública de la investigación, mediante la distribución del Open Journal Systems (OJS), así como de otros programas de apoyo al sistema de publicación de acceso abierto para fuentes académicas.

Informamos que, durante el proceso editorial, se solicitará a los autores que completen la Declaración de Disponibilidad de Datos, la cual será proporcionada por el equipo de Revisión Técnica. Esta declaración, que se publicará junto con el artículo, describe si los datos subyacentes que respaldan el estudio son accesibles y dónde lo son (dentro del propio manuscrito, en un repositorio público o previa solicitud), garantizando la transparencia y permitiendo la reproducibilidad de los resultados.