Digital preservation: perspectives and relations with documental management and organizational culture
DOI:
https://doi.org/10.5380/atoz.v11i0.82714Keywords:
Digital preservation, Organizational culture, Document management, Culture change, Digital preservation planning.Abstract
Introduction: The production of digital documents includes a lot of responsibilities that the producing organization must be aware of, the efficient document management and ensuring the preservation and authenticity of applicable information. This article aims to present a theoretical review on the importance of document management and changing the organizational culture for digital preservation. Method: It is qualitative research, which used bibliographic research for data collection. Results: The realization of digital preservation in institutions requires planning that includes adequate document management and the identification of the existing culture, considering several aspects, such as the technology adopted, the strategic objectives, and the individual culture of the members. Conclusions: Therefore, it is possible to understand how much digital preservation influences and is influenced by different elements of the organization, and its implementation requires alignment, which must be carried out before the start of preservation actions.
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